Según (Meybelin Monroy "Blog")
Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales.
Las ventajas principales son las siguientes:
- RAPIDEZ Y OPORTUNIDAD.
Puede proporcionar información con mayor
rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea
tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.
- VOLUMEN DE PRODUCCIÓN.
Se puede manejar un volumen de operaciones
mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.
- PROTECCIÓN CONTRA ERRORES.
Se reduce mucho el número de errores,
porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano.
Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.
- PASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR.
Los pases al mayor se realizan en forma
automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La
tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que
puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la
computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el
doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o
viceversa, y pasar una cantidad equivocada.
- PREPARACIÓN RÁPIDA DE INFORMES.
En un sistema de contabilidad
computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como:
Diarios, Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a la
administración a tomar decisiones.
